Każdy, kto choć raz zarządzał budżetem jednostki publicznej albo wspólnoty mieszkaniowej, zna to szczególne napięcie towarzyszące ostatnim tygodniom roku – środki zaplanowane na remont dachu czy elewację trzeba wydać do trzydziestego pierwszego grudnia, bo niewykorzystana pula często po prostu przepada albo wraca do budżetu ogólnego, zamiast zostać przesunięta na kolejny rok w takiej formie, w jakiej byłoby to wygodne. Problem w tym, że dobrzy wykonawcy prac wysokościowych mają w listopadzie i grudniu kalendarz wypełniony właśnie przez inne instytucje, które wpadły na ten sam pomysł w tym samym momencie, co prowadzi do sytuacji, w której formalnie pieniądze są, decyzja zapadła, a jedynym wąskim gardłem staje się dostępność ekipy i sprzętu w ostatnich tygodniach roku.

Co da się zrobić w kilka dni

Rozwiązaniem nie jest wcale rezygnacja z inwestycji, tylko wcześniejsze rozpoznanie, jaki zakres prac da się realnie wykonać w krótkim czasie i bez konieczności czekania na sprzyjającą pogodę przez wiele tygodni. Drobniejsze prace wysokościowe – przegląd i drobna naprawa dachu, uzupełnienie obróbek blacharskich, malowanie elewacji na niewielkim odcinku, wymiana czy naprawa rynien – da się zrealizować nawet w ciągu jednego, dwóch dni, jeśli tylko wykonawca ma własny sprzęt gotowy do wyjazdu bez czekania na wolny termin gdzieś w kolejce.

Kwestia faktury i terminu płatności

Istotna jest też kwestia samego rozliczenia – jednostka publiczna czy spółdzielnia potrzebuje faktury wystawionej i opłaconej jeszcze w grudniu, żeby wydatek zamknął się w danym roku budżetowym, a to oznacza, że rozmowę z wykonawcą trzeba zacząć odpowiednio wcześniej, najlepiej już w październiku czy na początku listopada, zamiast czekać do połowy grudnia w nadziei, że coś się jeszcze uda zorganizować. Warto też pamiętać, że część wykonawców oferuje wystawienie faktury z odroczonym terminem płatności, co dla jednostki publicznej bywa równie istotne jak sam zakres wykonanych prac, bo pozwala dopasować moment faktycznej zapłaty do harmonogramu przelewów budżetowych, który nie zawsze pokrywa się z kalendarzem kalendarzowym.

Formalności, o których nie można zapomnieć

Jednostki publiczne mają zwykle własne procedury dotyczące wyboru wykonawcy, nawet przy niewielkich zleceniach – zapytanie ofertowe, porównanie kilku propozycji, spisanie krótkiej umowy czy protokołu odbioru prac – a te formalności same w sobie zajmują czas, który w grudniu jest szczególnie cenny. Dlatego warto rozpocząć tę procedurę z odpowiednim wyprzedzeniem i wybrać wykonawcę, który ma doświadczenie we współpracy z sektorem publicznym i wie, jakich dokumentów będzie potrzebował zamawiający na potrzeby rozliczenia, zamiast tracić dodatkowy czas na tłumaczenie tych zasad wykonawcy, który wcześniej pracował wyłącznie dla klientów prywatnych.

Jak pomagamy zdążyć z budżetem

FRB-KF od lat współpracuje z urzędami, szkołami i spółdzielniami mieszkaniowymi na Podlasiu i doskonale zna specyfikę końca roku budżetowego – firma potrafi w krótkim czasie wycenić zakres prac możliwy do realizacji jeszcze w grudniu, dysponuje własnym podnośnikiem gotowym do wyjazdu bez oczekiwania na podwykonawcę, a dla jednostek publicznych standardowo proponuje fakturę z odroczonym terminem płatności dopasowanym do potrzeb zamawiającego.

Zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu 693 653 555 lub drogą e-mailową: frb.kfrackowiak@gmail.com.

Skontaktuj się z nami