Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą we własnym budynku – czy to niewielki warsztat, hala magazynowa, czy biurowiec wynajmowany innym firmom – co roku staje przed tym samym pytaniem w listopadzie i grudniu: co jeszcze warto zrobić, zanim zamknie się rok podatkowy, żeby wydatek obniżył podstawę opodatkowania w bieżącym okresie, a nie dopiero w kolejnym. Remont dachu, naprawa elewacji czy wymiana obróbek blacharskich to klasyczny przykład kosztu uzyskania przychodu, o ile prace mają charakter remontowy, a nie ulepszający środek trwały w sposób zwiększający jego wartość początkową – rozróżnienie, które księgowi znają doskonale, ale które dla właściciela firmy bywa źródłem niepewności, dlatego warto tę kwestię ustalić z księgowością jeszcze przed zleceniem prac, a nie dopiero przy rozliczeniu rocznym.

Dobrzy wykonawcy mają pełne kalendarze

Praktyczny problem polega na tym, że decyzja o takim remoncie zapada często dopiero wtedy, gdy przedsiębiorca widzi już wstępny wynik finansowy roku i wie, ile realnie chce jeszcze zainwestować w nieruchomość przed grudniem – co oznacza, że na samo wykonanie prac zostaje niewiele czasu, a wykonawcy z dobrą opinią mają w tym okresie kalendarz wypełniony przez innych przedsiębiorców, którzy wpadli na ten sam pomysł. Dach hali magazynowej, elewacja biurowca czy obróbki blacharskie na budynku produkcyjnym to zwykle prace, które da się zrealizować stosunkowo szybko, jeśli wykonawca dysponuje własnym podnośnikiem koszowym i nie musi czekać na wolny termin sprzętu wynajmowanego z zewnątrz, a to właśnie czas realizacji, a nie sama cena usługi, bywa w grudniu wąskim gardłem całej operacji.

Dlaczego termin faktury ma znaczenie

Istotne jest też, żeby faktura za wykonane prace została wystawiona i opłacona jeszcze w tym samym roku podatkowym, którego dotyczy rozliczenie – co brzmi jak oczywistość, ale przy pracach zlecanych w ostatnim tygodniu grudnia bywa realnym wyzwaniem logistycznym, jeśli wykonawca nie jest w stanie zmieścić się w tak krótkim czasie ani z samą realizacją, ani z formalnościami.

Dokumentacja, która się przyda księgowej

Poza samą fakturą warto zadbać o kilka dodatkowych dokumentów, które ułatwiają późniejsze rozliczenie i ewentualną kontrolę – krótki opis zakresu wykonanych prac, dokumentację zdjęciową stanu przed i po remoncie, a w przypadku większych zleceń także protokół odbioru podpisany przez obie strony. Taki komplet dokumentów jednoznacznie potwierdza, że wykonane prace miały charakter odtworzeniowy i remontowy, a nie inwestycyjny, co w razie wątpliwości urzędu skarbowego znacznie ułatwia obronę sposobu zaksięgowania wydatku i oszczędza czas, który inaczej trzeba by poświęcić na uzupełnianie dokumentacji już po fakcie.

Realizacja jeszcze przed końcem roku

FRB-KF realizuje takie zlecenia dla firm produkcyjnych, magazynowych i biurowych na terenie Białegostoku i Podlasia, dysponując własnym sprzętem gotowym do szybkiego wyjazdu bez oczekiwania na podwykonawcę, dzięki czemu nawet zlecenie zgłoszone w listopadzie ma realną szansę zostać zakończone i rozliczone jeszcze przed końcem roku – co oczywiście nie zastępuje porady księgowej co do sposobu ujęcia kosztu, ale eliminuje ryzyko, że sam wykonawca stanie się przyczyną niedotrzymania terminu.

Zapraszamy do kontaktu pod numerem telefonu 693 653 555 lub drogą e-mailową: frb.kfrackowiak@gmail.com.

Skontaktuj się z nami